Aplikasi absensi online yang tidak bisa dititipin.
Aplikasi absensi online Absenia mencatat kehadiran lewat HP dengan selfie dan verifikasi lokasi GPS. HRD dapat rekap kehadiran, cuti, dan laporan siap ekspor tanpa perlu menyentuh spreadsheet lagi.
Dibangun untuk cara kerja UMKM Indonesia
Absen manual itu mahal diam-diam.
Bukan cuma soal repot. Setiap menit yang salah dicatat berubah jadi gaji yang salah dibayar, dan itu terjadi setiap bulan tanpa ada yang sadar.
Titip absen
Buku absen dan mesin fingerprint gampang diakali. Tanpa bukti selfie dan lokasi, HRD tidak punya cara membuktikan siapa yang benar-benar datang.
Spreadsheet rawan salah
Rekap manual di Excel butuh berjam-jam tiap akhir bulan. Satu rumus tergeser, gaji satu tim ikut meleset dan baru ketahuan saat karyawan protes.
Cuti nyangkut di WhatsApp
Pengajuan izin tersebar di chat pribadi. Saldo cuti tidak pernah jelas, approval hilang di scroll, dan tidak ada jejak saat dibutuhkan.
Rekap yang sama, dua dunia berbeda.
Tarik pegangannya ke kiri dan ke kanan. Kiri adalah rekap manual yang biasa Anda kerjakan tiap akhir bulan. Kanan adalah hal yang sama, dihitung sendiri.
| Nama | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | Total | Telat | Potongan |
| Rizky A. | H | H | H | H | H | H | H | H | 22 | 0 | 0 |
| Sinta W. | H | T? | H | ?? | H | I | H | T? | #REF! | ? | ? |
| Dewi P. | H | H | T | I | I | H | H | H | 19 | 1 | salah |
| Ilham | H | H | H | kosong | H | H | H | H | 21 | 2 | 0 |
| Andi P. | H | H | H | H | H | H | H | H | 22 | 0 | 0 |
| Nadia R. | H | H | I | I | T? | H | H | H | #REF! | ? | ? |
| Bayu S. | H | H | H | H | H | kosong | H | H | 21 | 0 | 0 |
| Lestari M. | H | H | H | H | H | H | H | H | 22 | 0 | 0 |
Tiga langkah, selesai dalam 15 detik.
Tidak ada aplikasi berat yang harus diunduh. Karyawan cukup buka link di HP masing-masing.
Buka dan selfie
Karyawan membuka Absenia di browser HP, lalu mengambil selfie. Wajah tercatat sebagai bukti kehadiran.
Lokasi diverifikasi
GPS mengecek apakah karyawan berada dalam radius kantor atau lokasi kerja yang sudah Anda tentukan.
HRD langsung tahu
Data masuk ke dasbor seketika. Kalau ada yang telat, notifikasi otomatis dikirim ke HRD.
Ingin tahu apa yang terjadi di belakang layar? Baca panduan lengkap absensi online: cara kerja, sistem, dan biayanya.
Satu aplikasi, semua urusan SDM.
Mulai dari absensi. Berkembang sesuai kebutuhan tim Anda.
Bukti kehadiran yang tidak bisa dibantah
Setiap check in menyimpan foto, titik koordinat, dan jam dari server. Kalau karyawan absen di luar radius, catatannya diberi label Luar radius supaya mudah Anda periksa.
- Selfie wajib setiap check in, langsung dari kamera
- Radius lokasi kantor bisa diatur per cabang
- Jarak ke lokasi kerja tercatat di setiap check in
- Riwayat absensi pribadi bisa dilihat karyawan sendiri
Cuti diajukan, disetujui, dan tercatat
Pengajuan cuti tahunan, izin, atau sakit lengkap dengan alasan dan lampiran surat dokter. Saldo cuti dihitung otomatis.
- Approval satu ketukan untuk atasan atau HRD
- Saldo cuti tahunan terhitung sendiri, tidak perlu diingat
- Kategori terpisah: cuti tahunan, izin, dan sakit
- Lampiran surat dokter tersimpan rapi per karyawan
Shift pagi, siang, malam, tanpa drama
Buat template shift sekali, lalu tempelkan ke karyawan di kalender mingguan. Semua orang lihat jadwal yang sama.
- Template shift dipakai ulang setiap minggu
- Kalender shift tim dalam satu layar
- Jam kerja jadi dasar penghitungan telat dan lembur
- Cocok untuk retail, klinik, dan pabrik yang berganti shift
Tahu ada yang telat, saat itu juga
Begitu jam masuk lewat dan karyawan belum check in, HRD dapat notifikasi. Tidak perlu menunggu akhir bulan untuk tahu ada masalah.
- Notifikasi seketika saat check in melewati jam masuk
- Atur sendiri siapa saja yang menerima notifikasi
- Riwayat notifikasi tersimpan sebagai catatan pembinaan
- Ringkasan karyawan yang belum check in, 30 menit setelah jam masuk
Tutup buku bulanan dalam satu klik.
Rekap harian dan bulanan sudah terhitung sendiri. Unduh sebagai Excel untuk diproses accounting, atau PDF untuk diarsipkan.
| Karyawan | Hadir | Telat | Izin | Lembur |
|---|---|---|---|---|
| Rizky Aditama | 22 | 0 | 0 | 6 jam |
| Sinta Wulandari | 20 | 3 | 2 | 2 jam |
| Dewi Puspita | 19 | 1 | 3 | 0 jam |
| Muhammad Ilham | 21 | 2 | 1 | 9 jam |
| Andi Prasetyo | 22 | 0 | 0 | 4 jam |
Sisanya sudah dipikirkan.
Data karyawan
Daftar karyawan lengkap dengan jabatan, status, dan riwayat kehadiran per orang.
Peran pengguna
Akses terpisah untuk admin, HRD, dan karyawan. Orang hanya melihat yang perlu dilihat.
Jalan di HP apa saja
Berbasis PWA. Tidak perlu unduh dari Play Store, tidak makan memori HP karyawan.
Multi lokasi
Punya beberapa cabang atau lokasi proyek? Atur titik dan radius sendiri untuk masing-masing.
Dasbor pemilik
Owner cukup buka satu halaman untuk tahu kondisi kehadiran tim hari ini dan sebulan terakhir.
Bahasa Indonesia
Seluruh antarmuka, laporan, dan bantuan dalam bahasa Indonesia. Karyawan tidak perlu diajari.
Tanya apa saja, dijawab langsung.
Asisten AI bawaan memandu Anda saat pertama kali mengatur shift, menghitung saldo cuti, atau mencari aturan yang benar. Jawaban soal aturan ketenagakerjaan selalu disertai rujukan sumber resmi, bukan karangan.
Mulai dari absensi. Payroll menyusul.
Kami tidak menjejali Anda dengan fitur yang belum dibutuhkan. Absensi dulu sampai jadi kebiasaan, baru payroll dibuka. Bedanya aplikasi absensi dengan sistem HR lengkap kami jelaskan di panduan apa itu HRIS.
Absensi & kehadiran
Check in selfie dengan GPS, dasbor kehadiran, notifikasi keterlambatan, dan riwayat pribadi.
Cuti, izin & shift
Pengajuan dan approval cuti, saldo cuti otomatis, template shift, dan kalender jadwal tim.
Laporan lanjutan
Rekap lembur, analisis pola keterlambatan, dan ekspor terjadwal langsung ke email HRD.
Payroll & slip gaji
Hitung gaji otomatis dari data kehadiran, potongan, lembur, slip gaji digital, PPh21, dan BPJS.
Aplikasi absensi karyawan untuk setiap peran di tim.
Karyawan, pegawai lapangan, dan HRD memakai aplikasi yang sama, tapi melihat hal yang berbeda.
Karyawan dan pegawai
Bergabung lewat tautan undangan dari HRD, lalu absen masuk dan pulang dari HP sendiri dengan selfie dan verifikasi lokasi GPS. Riwayat kehadiran dan pengajuan cuti ada di aplikasi yang sama.
HRD dan pemilik usaha
Melihat siapa yang sudah hadir atau telat hari ini, menyetujui cuti, mengatur shift, lalu mengunduh rekap kehadiran bulanan tanpa menyalin data dari buku absen.
Software absensi yang tidak butuh alat tambahan.
Absenia berjalan di browser HP dan laptop, dan bisa dipasang ke layar utama HP seperti aplikasi biasa. Tidak ada mesin fingerprint yang dibeli per lokasi, tidak ada server yang dipasang di kantor. Kalau Anda masih menimbang beberapa pilihan, lihat rekomendasi aplikasi absensi terbaik untuk UMKM dan perbandingan aplikasi absensi berbasis web dan aplikasi HP.
Bandingkan dengan cara yang sekarang.
| Buku & spreadsheet | Mesin fingerprint | Absenia | |
|---|---|---|---|
| Bisa dititipin | Sangat mudah | Masih bisa diakali | Tidak, ada selfie dan GPS |
| Biaya alat | Tidak ada | Beli mesin per lokasi | Tidak ada, pakai HP karyawan |
| Karyawan lapangan | Tidak tercatat | Harus balik ke kantor | Absen dari mana saja dalam radius |
| Rekap bulanan | Berjam-jam manual | Ekspor mentah, olah lagi | Siap unduh Excel atau PDF |
| Pengajuan cuti | Lewat chat, hilang | Tidak tersedia | Terpusat dengan approval |
| Setup awal | Sudah jalan | Butuh teknisi | Sekitar 15 menit, sendiri |
Alternatif lain di pasar seperti Talenta, Gadjian, dan Hadirr menyasar perusahaan yang lebih besar. Absenia sengaja dibuat lebih sederhana dan lebih murah untuk skala UMKM.
Bayar per karyawan. Gratis kalau masih kecil.
Tanpa biaya setup, tanpa kontrak tahunan, tanpa biaya per lokasi. Berhenti kapan saja.
Gratis
Untuk tim di bawah 10 karyawan. Selamanya, bukan masa coba.
- ✓ Absensi selfie dan GPS
- ✓ Dasbor kehadiran
- ✓ Riwayat 30 hari terakhir
- ✓ 1 lokasi kantor
Absensi
Untuk tim 10 sampai 100 karyawan yang butuh cuti, shift, dan laporan.
- ✓ Semua yang ada di paket Gratis
- ✓ Cuti, izin, dan saldo otomatis
- ✓ Shift dan kalender jadwal
- ✓ Ekspor Excel dan PDF
- ✓ Notifikasi keterlambatan
- ✓ Lokasi dan cabang tanpa batas
Lengkap SEGERA
Absensi plus payroll penuh. Dibuka setelah modul gaji selesai.
- ✓ Semua yang ada di paket Absensi
- ✓ Hitung gaji otomatis dari kehadiran
- ✓ Slip gaji digital
- ✓ PPh21 dan BPJS
Paket Gratis berlaku selamanya untuk tim di bawah 10 karyawan. Paket Absensi Rp 9.000 per karyawan per bulan, sedangkan paket Lengkap Rp 19.000 per karyawan per bulan masih berstatus segera.
Mulai dari masalah nyata, bukan daftar fitur.
Aplikasi absensi membantu mencatat kehadiran, tetapi pilihan dan aturan kerja tetap perlu disesuaikan dengan jenis tim Anda.
Cara kerja dan batasnya
Pelajari cara selfie, GPS, shift, rekap, lembur, dan reimbursement bekerja tanpa menganggap catatan absen sebagai persetujuan otomatis.
Baca panduan absensi onlinePilih sesuai ukuran tim
Bandingkan kebutuhan UMKM, cabang, sekolah, dan instansi. Data lokasi, foto, dan jadwal harus punya tujuan serta akses yang jelas.
Lihat cara membandingkan aplikasiJadikan data siap payroll
Rekap kehadiran dapat diekspor untuk pemeriksaan gaji. Rumus upah, BPJS, pajak, dan kebijakan potongan tetap perlu diverifikasi oleh HR.
Baca panduan hitung gajiMasih memakai spreadsheet? Bandingkan template Excel dengan absensi online dan siapkan sosialisasi yang jelas sebelum pindah.
Pertanyaan yang paling sering masuk.
Karyawan harus unduh aplikasi dulu?
Tidak. Absenia berjalan sebagai PWA di browser HP. Karyawan cukup membuka link, lalu bisa menyimpannya di layar utama seperti aplikasi biasa. Tidak makan memori dan tidak perlu lewat Play Store.
Bagaimana kalau karyawan bekerja di lapangan, bukan di kantor?
Anda bisa menyimpan lokasi kerja beserta radiusnya, termasuk lokasi proyek atau area kunjungan (paket Gratis 1 lokasi, paket Absensi tanpa batas). Karyawan yang absen di luar radius tetap tercatat, tetapi diberi label Luar radius lengkap dengan jaraknya dalam meter, jadi Anda bisa memeriksanya.
Kalau HP karyawan mati atau sinyal GPS jelek?
Kalau GPS lemah atau lokasi tidak bisa diambil, karyawan tetap bisa check-in dengan selfie, dan catatannya diberi keterangan Lokasi GPS tidak tersedia di riwayat dan rekap, jadi HRD tahu dan bisa menanyakannya. Kalau HP mati, karyawan cukup masuk ke akunnya dari HP lain lalu absen seperti biasa. Absen tetap butuh koneksi internet karena selfie dikirim saat itu juga.
Data karyawan kami aman?
Data disimpan terenkripsi dan hanya bisa diakses oleh pengguna dengan peran yang berwenang. Karyawan hanya melihat data dirinya sendiri, sementara HRD dan admin punya akses sesuai tingkatannya.
Kapan modul payroll bisa dipakai?
Payroll masuk fase berikutnya setelah absensi, cuti, dan laporan stabil dipakai. Anda bisa masuk daftar tunggu sekarang dan akan dikabari begitu modulnya dibuka, tanpa biaya tambahan selama masa uji coba.
Bisa berhenti kapan saja?
Bisa. Tidak ada kontrak minimum dan tidak ada penalti. Kalau berhenti, data absensi Anda tetap bisa diunduh dalam format Excel dan PDF sebelum akun ditutup.
Berhenti menebak siapa yang benar-benar datang.
Tambahkan karyawan, tandai lokasi kantor, kirim link. Besok pagi rekap kehadiran Anda sudah jalan sendiri.