Aplikasi absensi gratis vs berbayar: mana yang benar-benar gratis?
Lima aplikasi absensi yang sering dipertimbangkan UMKM Indonesia, dinilai dengan kriteria yang sama: batas karyawan di paket gratis, verifikasi GPS, ekspor laporan, payroll, dan biaya per bulan saat tim bertambah. Absenia ikut di dalam tabel dengan data apa adanya, termasuk fitur yang belum kami punya.
Diterbitkan oleh Absenia · Terakhir diperbarui:
Tabel perbandingan: paket gratis dan berbayar 5 aplikasi absensi
Kolom pesaing hanya memuat apa yang tertulis di halaman resmi mereka. Kalau halaman resmi tidak menyebut sesuatu, kami menulis "tidak disebut", bukan "tidak ada".
| Aplikasi | Model gratis | Batas karyawan paket gratis | Verifikasi GPS | Ekspor laporan | Payroll | Biaya berbayar per karyawan/bulan |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Absenia | Paket Gratis Rp 0, selamanya (harga) | Sampai 9 karyawan aktif; akun pemilik tidak dihitung | Selfie plus GPS di semua paket, termasuk Gratis | Rekap kehadiran ke Excel dan PDF di paket Absensi; paket Gratis berisi dasbor dan riwayat 30 hari | Belum tersedia; masuk paket Lengkap yang belum dibuka | Absensi Rp 9.000; Lengkap Rp 19.000 (segera) |
| Kerjoo | Paket Gratis Rp 0 "selamanya" (sumber) | Maksimal 2 karyawan, fitur absensi dasar (sumber) | Selfie plus GPS dengan anti fake GPS disebut di halaman fitur; cakupan per paket tidak dirinci (sumber) | Rekap kehadiran dan laporan harian otomatis; format ekspor tidak disebut (sumber) | Ada di paket Pro: payroll, BPJS, PPh 21 (sumber) | Basic Rp 7.800, Pro Rp 15.275, Master Rp 19.175 (harga pelanggan baru, tampilan bawaan tagihan tahunan) (sumber) |
| Gadjian | "Gratis untuk 5 Karyawan Pertama" di paket Standar; akun demo maksimal 14 hari kalender (sumber) | Paket Standar berlaku untuk minimal 6 personalia (sumber) | Batas lokasi absensi dan GPS disebut (sumber) | Rekap kehadiran otomatis dengan lokasi dan waktu; ekspor jurnal gaji (sumber) | Ada: komponen gaji, THR, pajak, BPJS (sumber) | Standar Rp 12.500, Sukses Rp 20.000 (sumber) |
| Hadirr | Demo gratis; tidak ada paket Rp 0 di halaman harga (sumber) | Tidak ada paket gratis; langganan minimal 6 karyawan (sumber) | GPS, geofencing, dan face recognition (sumber) | Rekap otomatis, timesheet dan laporan; format ekspor tidak disebut (sumber) | Tidak disebut di halaman harga (sumber) | Mulai Rp 12.500, belum termasuk PPN; Liveness Detection tambah Rp 1.500 (sumber) |
| Talenta | Coba gratis 14 hari tanpa kontrak dan tanpa kartu kredit (sumber) | Tidak ada paket gratis; ukuran paket lewat sales (sumber) | GPS, geofencing, selfie, dan face recognition (sumber) | Laporan kehadiran real-time di dashboard; laporan payroll, pajak, dan BPJS (sumber) | Ada: perhitungan payroll, THR, pajak dan BPJS, eBupot (sumber) | Tidak dipublikasikan; paket Essential, Plus, Talenta 360 lewat sales (sumber) |
Simulasi biaya per bulan menurut ukuran tim
Angka di bawah dihitung dari harga yang dipublikasikan di tabel atas (jumlah karyawan x harga per karyawan). Pajak, add-on, dan diskon langganan panjang tidak dihitung, kecuali untuk Kerjoo yang harganya memang tampil dalam tagihan tahunan.
| Ukuran tim | Absenia | Kerjoo Basic | Hadirr | Gadjian Standar | Talenta |
|---|---|---|---|---|---|
| 2 karyawan | Rp 0 | Rp 0 (paket Gratis) | Rp 75.000 (minimal 6 karyawan) | Minta simulasi ke vendor | Lewat sales |
| 5 karyawan | Rp 0 | Rp 39.000 | Rp 75.000 (minimal 6 karyawan) | Minta simulasi ke vendor | Lewat sales |
| 9 karyawan | Rp 0 | Rp 70.200 | Rp 112.500 | Minta simulasi ke vendor | Lewat sales |
| 15 karyawan | Rp 135.000 | Rp 117.000 | Rp 187.500 | Minta simulasi ke vendor | Lewat sales |
| 30 karyawan | Rp 270.000 | Rp 234.000 | Rp 375.000 | Minta simulasi ke vendor | Lewat sales |
Jujur saja: untuk tim 10 karyawan ke atas, Kerjoo Basic lebih murah per karyawan dibanding paket Absensi Absenia, selama Anda memakai harga tagihan tahunannya. Absenia unggul di rentang 3 sampai 9 karyawan, karena di rentang itu tetap Rp 0. Gadjian tidak kami hitung karena skema "5 karyawan pertama gratis" dengan minimal 6 personalia tidak menjelaskan cara tagihannya dihitung.
Kapan aplikasi absensi gratis sudah cukup
- Tim Anda masih di bawah batas paket gratis dan kemungkinan besar tetap kecil dalam setahun ke depan.
- Semua karyawan bekerja di satu lokasi dengan satu jam kerja yang sama.
- Yang Anda butuhkan hanya bukti hadir (selfie dan lokasi) serta rekap harian di dasbor, belum perlu ekspor untuk penggajian.
Kapan perlu naik ke paket berbayar
- Karyawan aktif melewati batas paket gratis. Di Absenia, karyawan aktif ke-10 meminta naik paket; data yang sudah ada tidak dikunci.
- Rekap harus diekspor ke Excel atau PDF untuk menghitung gaji, lembur, atau potongan telat.
- Ada shift, cuti dengan saldo otomatis, atau lebih dari satu lokasi kantor.
- Butuh payroll lengkap dengan PPh 21 dan BPJS hari ini. Pilih vendor yang sudah menyediakannya (Kerjoo Pro, Gadjian, Talenta), karena payroll Absenia belum dibuka.
Cara menilai sebuah paket gratis sebelum mendaftarkan seluruh tim ada di panduan tips memilih aplikasi absensi karyawan. Kalau Anda sudah memakai Excel, bandingkan dulu lewat aplikasi absensi Excel vs online. Perbandingan fitur HR yang lebih luas ada di perbandingan Absenia vs Gadjian vs Hadirr vs Talenta, serta halaman satu lawan satu Absenia vs Kerjoo dan Absenia vs Talenta.
Sumber data
Semua halaman di bawah ini dibuka dan dicek isinya pada 10 Oktober 2026.
- Kerjoo, halaman harga resmi: Gratis Rp 0 selamanya (maksimal 2 karyawan, fitur absensi dasar), Basic Rp 7.800, Pro Rp 15.275 (payroll, BPJS, PPh 21), Master Rp 19.175 per karyawan per bulan, harga khusus pelanggan baru, pilihan bulanan atau tahunan hemat 35%.
- Kerjoo, beranda dan daftar fitur: presensi online dengan selfie plus GPS dan anti fake GPS, rekap kehadiran dan laporan harian otomatis.
- Gadjian, halaman harga resmi: Standar Rp 12.500 dan Sukses Rp 20.000 per karyawan per bulan, gratis untuk 5 karyawan pertama, paket berlaku minimal 6 personalia, akun demo maksimal 14 hari kalender, GPS dan batas lokasi absensi, payroll dan pajak.
- Hadirr, halaman harga resmi: mulai Rp 12.500 per karyawan per bulan, minimal 6 karyawan, belum termasuk PPN, Liveness Detection Rp 1.500, demo gratis.
- Hadirr, halaman fitur absensi mobile: validasi GPS, geofencing, dan face recognition.
- Mekari Talenta, halaman harga resmi: tidak mencantumkan nominal, coba gratis 14 hari tanpa kontrak dan tanpa kartu kredit, payroll, THR, pajak dan BPJS, eBupot.
- Mekari Talenta, halaman fitur absensi online: GPS, geofencing, selfie verification, face recognition, laporan kehadiran real-time.
- Halaman harga Absenia: Gratis Rp 0 (di bawah 10 karyawan), Absensi Rp 9.000, Lengkap Rp 19.000 (segera).
Pertanyaan umum
Aplikasi absensi apa yang gratis selamanya untuk UMKM?
Per 10 Oktober 2026, dua dari lima aplikasi di tabel ini punya paket Rp 0 tanpa batas waktu: Absenia (sampai 9 karyawan aktif, akun pemilik tidak dihitung) dan Kerjoo (maksimal 2 karyawan dengan fitur absensi dasar). Gadjian menulis gratis untuk 5 karyawan pertama dengan paket yang berlaku minimal 6 personalia. Hadirr dan Talenta hanya menyediakan demo atau masa coba.
Apa bedanya paket gratis dengan masa coba gratis?
Paket gratis bisa dipakai terus selama Anda tetap di bawah batasnya. Masa coba (misalnya 14 hari di Talenta, atau akun demo maksimal 14 hari kalender di Gadjian) berakhir di tanggal tertentu, lalu Anda harus berlangganan untuk lanjut. Cari kata selamanya atau Rp 0 per bulan di halaman harga, bukan sekadar tombol coba gratis.
Apakah aplikasi absensi gratis sudah memakai GPS?
Di Absenia, ya: paket Gratis sudah memakai selfie dan verifikasi lokasi GPS. Kerjoo menyebut teknologi selfie dan GPS dengan anti fake GPS di halaman fiturnya, tetapi halaman harganya hanya menulis fitur absensi dasar untuk paket Gratis tanpa merinci isinya. Tanyakan langsung ke vendor kalau GPS wajib bagi Anda.
Kapan sebaiknya pindah dari aplikasi absensi gratis ke berbayar?
Saat jumlah karyawan aktif melewati batas paket gratis, saat Anda butuh ekspor rekap untuk penggajian, saat ada lebih dari satu lokasi kerja atau shift, atau saat butuh payroll dengan PPh 21 dan BPJS. Payroll saat ini tersedia di Kerjoo Pro, Gadjian, dan Talenta; paket Lengkap Absenia yang memuat payroll belum dibuka.
Berapa biaya aplikasi absensi berbayar untuk 15 karyawan?
Dari harga yang dipublikasikan: Absenia Rp 135.000 per bulan (15 x Rp 9.000), Kerjoo Basic Rp 117.000 (15 x Rp 7.800, harga pelanggan baru di tampilan tagihan tahunan), Hadirr Rp 187.500 sebelum PPN dan add-on. Gadjian memakai skema 5 karyawan pertama gratis sehingga perlu simulasi dari vendor, dan Talenta tidak memublikasikan harga.
Seberapa sering data di halaman ini diperbarui?
Setiap klaim pesaing disalin dari halaman resmi vendor dan diberi tanggal akses. Harga bisa berubah kapan saja, jadi buka tautan sumber sebelum membeli.
Mulai gratis, tanpa kartu kredit.
Gratis selamanya untuk tim di bawah 10 karyawan. Berhenti kapan saja.