Absensi karyawan yang cukup pakai HP
Absenia adalah aplikasi absensi karyawan online. Karyawan absen dari HP masing-masing dengan selfie dan verifikasi lokasi GPS, jadi tidak ada lagi titip absen atau rekap manual. Semua kehadiran langsung tercatat rapi dan siap Anda ekspor.
Absensi selfie dan GPS dalam satu ketukan
Dua hal yang membuat absensi bisa dipercaya: bukti bahwa orangnya benar hadir, dan bukti bahwa ia benar di lokasi kerja. Absenia menggabungkan keduanya dalam satu langkah absen.
Absensi selfie
Setiap check-in, karyawan berswafoto dari kamera yang sedang menyala, tanpa pilihan unggah dari galeri. Foto tersimpan bersama catatan kehadiran.
Verifikasi lokasi GPS
Absenia mengukur jarak karyawan ke lokasi kerja dan menandai absen di luar radius. Cara kerjanya ada di halaman absensi GPS.
Cap waktu otomatis
Jam masuk dan pulang diambil dari server, bukan dari jam HP, dan menit telat dihitung dari shift. Tidak ada lagi tulis tangan di buku absen.
Cara kerja sistem absensi online Absenia
Sistem absensi online Absenia berjalan di browser HP karyawan, jadi absensi karyawan mobile tidak butuh mesin atau aplikasi terpisah. Alurnya dari hari pertama:
- Daftar dan simpan lokasi kerja. Pemilik membuat akun gratis, lalu menyimpan titik kantor beserta radiusnya di menu Pengaturan. Paket Gratis memakai 1 lokasi kantor, paket Absensi tanpa batas lokasi.
- Atur shift. Jam masuk, jam pulang, toleransi telat, dan hari kerja menentukan siapa yang tercatat telat. Shift malam yang melewati tengah malam ikut dihitung. Shift dan jadwal tersedia di paket Absensi.
- Undang karyawan. Tambahkan karyawan di menu Karyawan, lalu kirim tautan undangan pribadi. Karyawan membuat kata sandi dan langsung masuk ke halaman absen.
- Karyawan check-in. Selfie diambil dari kamera depan, lokasi diambil dari GPS HP, dan layar menampilkan jarak ke lokasi kerja sebelum tombol check-in ditekan. Saat pulang, karyawan cukup menekan check-out.
- HRD memantau dan merekap. Dasbor menampilkan siapa yang hadir, telat, cuti, atau belum absen hari ini. Akhir bulan, rekap bisa diunduh ke Excel atau dicetak ke PDF (paket Absensi).
Apa yang tercatat di setiap absen
| Data | Saat check-in | Saat check-out | Sumbernya |
|---|---|---|---|
| Jam | Ya | Ya | Server, bukan jam HP |
| Selfie | Ya, wajib | Tidak | Kamera depan yang sedang menyala |
| Koordinat dan jarak ke lokasi kerja | Ya, bila izin lokasi diberikan | Tidak | GPS HP lewat browser |
| Status hadir atau telat, menit telat | Ya | Tidak berubah | Dihitung server dari shift karyawan |
| Catatan lokasi (dalam atau di luar radius) | Ya | Tidak berubah | Perbandingan jarak dengan radius lokasi kerja |
Absenia butuh koneksi internet saat absen dan belum punya mode offline. Penanganan area bersinyal lemah, akurasi GPS, dan setelan radius dibahas di halaman absensi GPS. Lapisan pencegahan titip absen beserta batasannya ada di halaman anti titip absen. Kalau Anda masih menimbang membangun sistem sendiri, baca dulu cara bikin sistem absensi online tanpa ngoding.
Rekap kehadiran yang mengurus dirinya sendiri
Langsung jadi laporan
Setiap absen masuk ke dashboard. Anda melihat siapa yang hadir, telat, atau tidak masuk hari ini tanpa menghitung satu per satu. Data bisa diekspor untuk kebutuhan payroll dan arsip.
Cocok untuk shift
Punya tim yang bergantian jam kerja? Absensi menyesuaikan jadwal shift, jadi jam masuk yang berbeda tetap terekap dengan benar tanpa Anda koreksi manual.
Lebih sederhana dan lebih terjangkau
Dibanding aplikasi absensi seperti Talenta, Hadirr, atau Kerjoo, Absenia sengaja dibuat ringkas untuk UMKM. Anda tidak membayar fitur enterprise yang tidak dipakai, dan versi gratisnya lebih longgar. Rinciannya ada di halaman Absenia vs Kerjoo, Absenia vs Talenta, dan alternatif Gadjian.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bagaimana cara kerja absensi karyawan di Absenia?
Karyawan membuka halaman absen di browser HP, berswafoto, lalu menekan check-in. Absenia menyimpan selfie, koordinat GPS, dan jarak ke lokasi kerja, sementara jam masuk dan menit telat dihitung server dari shift. Rekap kehadiran langsung masuk ke dasbor tanpa Anda menghitung manual.
Apakah absensi online GPS bisa mencegah titip absen?
Sangat mempersulit. Setiap check-in wajib selfie dari kamera langsung, jarak ke lokasi kerja tercatat, jam ditentukan server, dan akun karyawan hanya bisa dibuat lewat undangan pribadi. Absen di luar radius tetap tercatat dengan label Luar radius supaya mudah Anda periksa. Absenia belum mendeteksi aplikasi fake GPS dan belum memakai face recognition; rinciannya ada di halaman fitur anti titip absen.
Apakah karyawan perlu mesin fingerprint atau alat khusus?
Tidak. Cukup HP masing-masing karyawan dengan browser dan koneksi internet, tanpa perlu memasang aplikasi dari Play Store. Tidak ada biaya beli mesin absen, dan di paket Absensi Anda bisa menyimpan lokasi kerja tanpa batas untuk tim yang bekerja di lapangan atau berpindah lokasi.
Apakah sistem absensi online ini bisa dipakai tanpa internet?
Belum. Selfie dan catatan absen harus terkirim ke server agar tersimpan, dan jam absen diambil dari server saat data masuk. Untuk lokasi yang sinyalnya lemah, simpan titik lokasi kerja di tempat yang bersinyal, misalnya gerbang proyek atau pos jaga.
Apakah lokasi karyawan dilacak sepanjang hari?
Tidak. Lokasi hanya diambil saat check-in. Check-out tidak mengambil lokasi, dan tidak ada pelacakan di latar belakang.
Berapa biaya absensi karyawan online di Absenia?
Gratis untuk tim di bawah 10 karyawan. Di atas itu, paket Absensi Rp 9.000 per karyawan per bulan dengan harga yang tampil transparan dan tanpa kontrak tahunan.
Mulai gratis, tanpa kartu kredit.
Gratis selamanya untuk tim di bawah 10 karyawan. Berhenti kapan saja.