Absensi GPS yang mengukur jarak, bukan sekadar mencatat titik

Cara kerja verifikasi lokasi saat absen

Verifikasi lokasi di Absenia berjalan dalam empat langkah. Semuanya terjadi di halaman absen yang dibuka karyawan di browser HP, tanpa alat tambahan.

1. Anda menyimpan lokasi kerja. Di menu Pengaturan, pemilik atau HRD berdiri di kantor lalu menekan "Pakai lokasi saya", atau menempel koordinat dari Google Maps. Setiap lokasi punya radius sendiri, bawaannya 150 meter, dan bisa diubah dari 20 sampai 5.000 meter.
2. Karyawan membuka halaman absen. Kamera menyala untuk selfie, dan browser meminta izin lokasi. Absenia meminta posisi dengan mode akurasi tinggi dan menunggu paling lama 12 detik.
3. Absenia menghitung jarak. Jarak dihitung dari titik karyawan ke lokasi kerja yang ditugaskan kepadanya (lewat kolom lokasi saat impor data karyawan). Kalau karyawan tidak ditugaskan ke lokasi tertentu, yang dipakai adalah lokasi kerja terdekat dari semua lokasi yang Anda simpan. Layar menampilkan koordinat, akurasi, dan jarak dalam meter sebelum karyawan menekan check-in.
4. Catatan lokasi ikut tersimpan. Setiap check-in menyimpan catatan seperti "Dalam radius kantor (14 m)" atau "Di luar radius kantor (701 m dari Kantor Pusat)". Catatan ini muncul sebagai label di dasbor dan ikut di kolom Catatan saat rekap diekspor ke Excel (paket Absensi).

Apa yang terjadi di setiap kondisi lokasi

Absenia memilih untuk mencatat lalu menandai, bukan menolak. Alasannya sederhana: karyawan yang GPS-nya meleset atau sedang tugas luar tetap butuh catatan kehadiran, sementara Anda butuh tahu mana yang perlu dicek. Tabel ini merangkum perilaku sistem per 10 Oktober 2026.

Seberapa akurat GPS di HP?

Lokasi dari HP tidak pernah tepat di satu titik. Browser selalu mengirim angka akurasi bersama koordinat, dan Absenia menampilkannya di layar absen. Menurut dokumentasi MDN tentang GeolocationCoordinates.accuracy, angka itu adalah ketelitian dalam meter dengan tingkat keyakinan 95 persen. Jadi "plus minus 18 m" artinya posisi sebenarnya hampir pasti berada dalam lingkaran 18 meter dari titik yang tercatat.

Ketelitian ini berubah menurut tempat. Panduan geofence Android Developers menyebut akurasi lokasi saat Wi-Fi tersedia umumnya 20 sampai 50 meter, bisa sekecil 5 meter bila lokasi dalam ruangan tersedia, dan bisa memburuk sampai ratusan meter atau beberapa kilometer di area tanpa Wi-Fi seperti perjalanan di pedesaan. Panduan yang sama menyarankan radius minimal 100 sampai 150 meter.

Dari dua sumber itu, ini setelan yang kami sarankan:

• Kantor, toko, atau klinik di kota: radius 100 sampai 150 meter. Radius 20 sampai 50 meter terlalu ketat dan akan membuat karyawan yang benar-benar hadir sering tertandai di luar radius.
• Gudang, pabrik, atau kawasan luas: ukur jarak dari titik tengah ke pagar terjauh, lalu tambahkan sekitar 50 meter sebagai ruang untuk akurasi.
• Proyek lapangan yang berpindah: buat lokasi kerja baru untuk tiap proyek (lokasi lebih dari satu tersedia di paket Absensi). Karyawan yang tidak ditugaskan ke satu lokasi diukur ke lokasi terdekat, jadi absen di proyek mana pun dicocokkan dengan titik proyek itu. Hapus lokasi saat proyek selesai.

Minggu pertama adalah masa kalibrasi. Lihat jarak yang tercatat pada absen yang tertandai di luar radius. Kalau banyak yang hanya lewat 10 sampai 30 meter, radiusnya yang terlalu sempit, bukan karyawannya yang curang.

Area tanpa sinyal: yang bisa dan belum bisa

Kami sampaikan terus terang: Absenia belum punya mode offline. Selfie dan catatan absen harus terkirim ke server agar tersimpan, dan jam check-in ditentukan oleh server saat data masuk, bukan oleh jam di HP. Artinya karyawan yang absen di tempat tanpa internet harus menunggu sampai tersambung, dan jam yang tercatat adalah jam saat data berhasil terkirim.

Cara mengatasinya di lapangan:

• Tambahkan lokasi kerja di titik yang bersinyal, misalnya gerbang proyek, pos satpam, atau kantor lapangan, dan jadikan titik itu tempat absen.
• Atur shift dan toleransi telat yang realistis untuk karyawan yang harus berjalan dulu ke titik absen. Pengaturannya ada di fitur shift dan jadwal.
• Untuk tugas luar beberapa hari di area tanpa sinyal, gunakan pengajuan izin agar ketidakhadiran di aplikasi tidak terhitung alpa.

GPS saja tidak cukup, karena itu ada selfie dan jam server

Lokasi dari HP bisa dipalsukan dengan aplikasi pemalsu lokasi, dan browser tidak memberi tahu situs mana pun apakah lokasi yang diterima asli atau palsu. Absenia tidak mengklaim bisa mendeteksinya. Yang kami lakukan adalah membuat lokasi tidak berdiri sendiri: tombol check-in baru aktif setelah selfie diambil, jam masuk dan menit telat dihitung server dari shift karyawan, dan setiap karyawan hanya bisa check-in satu kali per hari. Penjelasan lengkap lapisan-lapisan ini ada di halaman fitur anti titip absen.

Kalau Anda ingin memahami geofence dan fake GPS dari sisi teknis, termasuk cara aplikasi native Android menandai lokasi palsu, bacalah panduan aplikasi absensi GPS dan geofence.

Data lokasi karyawan dan UU Pelindungan Data Pribadi

Koordinat dan foto karyawan termasuk data pribadi. Pasal 1 angka 1 UU Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (status berlaku menurut JDIH BPK, dicek 10 Oktober 2026) mendefinisikan data pribadi sebagai data tentang orang perseorangan yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi, sendiri atau dikombinasi dengan informasi lain. Pasal 20 ayat (2) mewajibkan setiap pemrosesan punya dasar, misalnya persetujuan eksplisit, pemenuhan perjanjian, atau kepentingan yang sah. Bila dasarnya persetujuan, Pasal 21 ayat (1) mewajibkan Anda menyampaikan tujuan, jenis data, dan jangka waktu penyimpanannya kepada karyawan.

Satu hal yang perlu diperhatikan: penjelasan Pasal 4 ayat (2) huruf b menyebut gambar wajah sebagai contoh data biometrik, yang tergolong data pribadi bersifat spesifik. Pasal 34 mewajibkan penilaian dampak bila pemrosesan berisiko tinggi, termasuk pemrosesan data spesifik dan pemantauan yang sistematis. Langkah praktisnya: tuliskan aturan absensi selfie dan GPS di peraturan perusahaan atau perjanjian kerja, jelaskan ke karyawan untuk apa data dipakai, dan batasi akses ke pemilik serta HRD. Di Absenia, foto selfie disimpan privat: hanya pemilik dan HRD perusahaan Anda, serta karyawan yang bersangkutan, yang bisa membukanya lewat tautan sementara. Ini bukan nasihat hukum; untuk kasus spesifik, konsultasikan dengan konsultan hukum ketenagakerjaan.

Dari sisi produk, Absenia hanya mengambil lokasi pada saat check-in. Tidak ada pelacakan sepanjang hari, dan check-out tidak mengambil lokasi.

Halaman terkait

• Sistem absensi online Absenia: gambaran lengkap alur absen, rekap, dan ekspor.
• Anti titip absen: lapisan pengaman selain GPS.
• Absensi selfie dan GPS: kenapa dua bukti lebih kuat dari satu.
• Harga Absenia: absensi GPS dengan 1 lokasi kantor sudah termasuk di paket Gratis untuk tim di bawah 10 karyawan; lokasi tanpa batas ada di paket Absensi.