Pindah dari Talenta atau Gadjian tanpa input ulang satu per satu
Alasan paling sering UMKM menunda ganti software HR bukan harganya, tapi bayangan mengetik ulang ratusan data karyawan. Absenia membaca file export software lama Anda, mencocokkan kolomnya, dan menunjukkan pratinjau sebelum ada satu baris pun yang tersimpan.
Gratis di bawah 10 karyawan. Migrasi dibantu tersedia lewat WhatsApp.
Tiga langkah, tanpa proyek implementasi
Semua dikerjakan sendiri dari menu Karyawan. Kalau di tengah jalan mentok, jalur WhatsApp tetap terbuka.
Export dari software lama
Buka menu data karyawan di Talenta, Gadjian, Hadirr, Kerjoo, atau spreadsheet yang selama ini Anda pakai, lalu export ke CSV. Kalau hasilnya file Excel, simpan ulang sebagai CSV. Tidak perlu dirapikan dulu.
Unggah dan cocokkan kolom
Masuk ke menu Karyawan di Absenia dan unggah filenya. Kolom nama, email, jabatan, departemen, lokasi, NIK, no HP, dan gaji pokok dicocokkan otomatis. Kalau ada yang meleset, ganti pasangannya lewat dropdown.
Periksa pratinjau, lalu import
Setiap baris ditampilkan lengkap dengan catatannya: nama kosong, email tidak valid, email kembar, atau karyawan yang sudah ada dan akan dilewati. Tidak ada yang tersimpan sampai Anda menekan tombol import, dan hanya baris bersih yang masuk.
Yang membuat import ini tidak bikin deg-degan
Pencocokan kolom fleksibel
Nama kolom yang lazim dipakai software HR Indonesia dan Inggris sudah dikenali. Kalau tebakannya meleset, Anda mengganti pasangan kolomnya sendiri lewat dropdown, bukan mengedit file.
Pratinjau sebelum tersimpan
Baris bermasalah ditandai beserta alasannya, dan tombol import terkunci sampai semuanya bersih. Tidak ada data yang menyelinap masuk tanpa Anda lihat dulu.
Anti data ganda
Karyawan yang sudah ada dikenali lewat email atau nama, lalu dilewati. Email kembar di dalam file yang sama juga ditolak sejak pratinjau.
Paham format lokal
Export Excel berbahasa Indonesia yang memakai titik koma tetap terbaca, begitu juga angka gaji bergaya Rp 4.500.000 dan nama yang mengandung koma.
Template siap pakai
Kalau export software lama terlalu banyak kolom, isi template Absenia saja. Unduh template CSV.
Migrasi dibantu
Untuk tim besar atau file yang bentuknya rumit, kirim file apa adanya lewat WhatsApp. Tim kami yang merapikan dan mengembalikan file siap import.
Kolom yang dikenali
Kolom di bawah dicocokkan otomatis. Yang belum tersimpan tetap dibaca untuk pengecekan dan bisa diunduh kembali sebagai CSV rapi.
| Kolom | Contoh nama kolom di file export | Tersimpan sekarang |
|---|---|---|
| Nama lengkap | Nama, Nama Karyawan, Full Name, Employee Name | Ya, wajib |
| Email, Work Email, Email Kantor | Ya | |
| Jabatan | Jabatan, Posisi, Job Position, Job Title | Ya |
| Peran akses | Peran, Role, Hak Akses | Ya |
| Departemen | Departemen, Divisi, Organization, Unit Kerja | Belum, preview saja |
| Lokasi atau cabang | Lokasi Kerja, Cabang, Branch, Kantor | Belum, preview saja |
| NIK atau ID karyawan | NIK, NIP, Employee ID, Kode Karyawan | Belum, preview saja |
| Nomor HP | No. HP, Mobile Phone, WhatsApp, Telepon | Belum, preview saja |
| Gaji pokok | Gaji Pokok, Basic Salary, Upah Pokok | Belum, preview saja |
Kolom bertanda preview saja menunggu modul multi lokasi dan payroll. Datanya tidak dibuang: dari halaman import Anda bisa mengunduhnya kembali dalam satu file CSV yang sudah dirapikan.
Pertanyaan umum soal migrasi
Apakah data dari Talenta atau Gadjian bisa langsung dipindahkan?
Bisa, selama datanya bisa diexport ke CSV. Absenia tidak menempel langsung ke sistem lama, jadi yang dibaca adalah file export Anda. Nama kolom yang lazim dipakai kedua software itu sudah dikenali otomatis, dan kalau ternyata berbeda Anda tetap bisa mencocokkan kolomnya sendiri lewat dropdown.
Bagaimana kalau file export saya bentuknya berantakan?
Pemisah koma, titik koma, dan tab dikenali otomatis, begitu juga nama yang mengandung koma dan angka gaji berformat Rp 4.500.000. Kalau kolomnya tetap terlalu kacau, unduh template CSV Absenia dan salin datanya ke sana, atau kirim file apa adanya lewat WhatsApp untuk migrasi dibantu.
Apakah file Excel (.xlsx) didukung?
Belum secara langsung. Buka file di Excel atau Google Sheets, pilih Simpan sebagai dengan format CSV, lalu unggah hasilnya. Untuk file besar atau bersheet banyak, migrasi dibantu lebih cepat.
Apa yang terjadi kalau ada karyawan yang sudah pernah saya input?
Baris itu ditandai sebagai sudah ada dan otomatis dilewati saat import, dicocokkan lewat email atau nama. Anda tidak akan mendapat data ganda.
Apakah gaji pokok dan lokasi ikut tersimpan?
Belum. Saat ini Absenia menyimpan nama, email, jabatan, dan peran akses. Kolom lokasi, gaji pokok, NIK, departemen, dan nomor HP tetap dibaca dan ditampilkan untuk pengecekan, dan bisa Anda unduh kembali sebagai CSV rapi supaya datanya tidak hilang menjelang modul payroll dan multi lokasi aktif.
Bagaimana cara minta migrasi dibantu?
Kirim file export Anda lewat WhatsApp apa adanya, sebutkan berapa jumlah karyawannya. Tim kami mengecek formatnya lalu mengembalikan file yang sudah siap diimport. Estimasi waktu dan cakupannya dikonfirmasi lebih dulu di chat sebelum dikerjakan.
Masih membandingkan pilihan? Baca Absenia vs Talenta, alternatif Gadjian, atau Absenia vs Kerjoo dulu, lalu cek harga Absenia.
Mulai gratis, tanpa kartu kredit.
Gratis selamanya untuk tim di bawah 10 karyawan. Berhenti kapan saja.