Pindah dari Talenta atau Gadjian tanpa input ulang satu per satu
Alasan paling sering UMKM menunda ganti software HR bukan harganya, tapi bayangan mengetik ulang ratusan data karyawan. Absenia membaca file export software lama Anda, mencocokkan kolomnya, dan menunjukkan pratinjau sebelum ada satu baris pun yang tersimpan.
Gratis di bawah 10 karyawan. Migrasi dibantu tersedia lewat WhatsApp.
Tiga langkah, tanpa proyek implementasi
Semua dikerjakan sendiri dari menu Karyawan. Kalau di tengah jalan mentok, jalur WhatsApp tetap terbuka.
Export dari software lama
Buka menu data karyawan di Talenta, Gadjian, Hadirr, Kerjoo, atau spreadsheet yang selama ini Anda pakai, lalu export apa adanya. File Excel (.xlsx) maupun CSV sama-sama bisa langsung diunggah, jadi tidak ada langkah simpan ulang dan tidak perlu dirapikan dulu.
Unggah dan cocokkan kolom
Masuk ke menu Karyawan di Absenia dan unggah filenya. Untuk workbook dengan beberapa sheet, Absenia memilih sheet pertama yang berisi header dan data, dan Anda bisa menggantinya. Kolom nama, email, jabatan, departemen, lokasi, NIK, no HP, dan gaji pokok dicocokkan otomatis. Kalau ada yang meleset, ganti pasangannya lewat dropdown.
Periksa pratinjau, lalu import
Setiap baris ditampilkan lengkap dengan catatannya: nama kosong, email tidak valid, email kembar, atau karyawan yang sudah ada dan akan dilewati. Tidak ada yang tersimpan sampai Anda menekan tombol import, dan hanya baris bersih yang masuk.
Yang membuat import ini tidak bikin deg-degan
Pencocokan kolom fleksibel
Nama kolom yang lazim dipakai software HR Indonesia dan Inggris sudah dikenali. Kalau tebakannya meleset, Anda mengganti pasangan kolomnya sendiri lewat dropdown, bukan mengedit file.
Pratinjau sebelum tersimpan
Baris bermasalah ditandai beserta alasannya, dan tombol import terkunci sampai semuanya bersih. Tidak ada data yang menyelinap masuk tanpa Anda lihat dulu.
Anti data ganda
Karyawan yang sudah ada dikenali lewat email atau nama, lalu dilewati. Email kembar di dalam file yang sama juga ditolak sejak pratinjau.
Paham format lokal
Export Excel berbahasa Indonesia yang memakai titik koma tetap terbaca, begitu juga angka gaji bergaya Rp 4.500.000 dan nama yang mengandung koma.
Template siap pakai
Kalau export software lama terlalu banyak kolom, isi template Absenia saja. Isinya sama, tinggal pilih formatnya: Excel atau CSV.
Migrasi dibantu
Untuk tim besar atau file yang bentuknya rumit, kirim file apa adanya lewat WhatsApp. Tim kami yang merapikan dan mengembalikan file siap import.
Kolom yang dikenali
Semua kolom di bawah dicocokkan otomatis, diperiksa dalam pratinjau, lalu tersimpan saat Anda menekan tombol import.
| Kolom | Contoh nama kolom di file export | Tersimpan sekarang |
|---|---|---|
| Nama lengkap | Nama, Nama Karyawan, Full Name, Employee Name | Ya, wajib |
| Email, Work Email, Email Kantor | Ya | |
| Jabatan | Jabatan, Posisi, Job Position, Job Title | Ya |
| Peran akses | Peran, Role, Hak Akses | Ya |
| Departemen | Departemen, Divisi, Organization, Unit Kerja | Ya |
| Lokasi atau cabang | Lokasi Kerja, Cabang, Branch, Kantor | Ya, menjadi lokasi kerja |
| NIK atau ID karyawan | NIK, NIP, Employee ID, Kode Karyawan | Ya |
| Nomor HP | No. HP, Mobile Phone, WhatsApp, Telepon | Ya |
| Gaji pokok | Gaji Pokok, Basic Salary, Upah Pokok | Ya |
Setelah pratinjau lolos, data disimpan ke profil karyawan. Anda tetap dapat mengunduh CSV rapi dari halaman import sebagai salinan hasil normalisasi.
Pertanyaan umum soal migrasi
Apakah data dari Talenta atau Gadjian bisa langsung dipindahkan?
Bisa, selama datanya bisa diexport. Talenta dan Gadjian mengekspor ke Excel (.xlsx) secara bawaan dan file itu bisa langsung diunggah tanpa dikonversi dulu. Absenia tidak menempel langsung ke sistem lama, jadi yang dibaca adalah file export Anda. Nama kolom yang lazim dipakai kedua software itu sudah dikenali otomatis, dan kalau ternyata berbeda Anda tetap bisa mencocokkan kolomnya sendiri lewat dropdown.
Bagaimana kalau file export saya bentuknya berantakan?
Kolom yang namanya tidak lazim tetap bisa Anda pasangkan sendiri lewat dropdown. Untuk file CSV, pemisah koma, titik koma, dan tab dikenali otomatis, begitu juga nama yang mengandung koma dan angka gaji berformat Rp 4.500.000. Kalau kolomnya tetap terlalu kacau, unduh template Absenia (tersedia dalam Excel dan CSV) lalu salin datanya ke sana, atau kirim file apa adanya lewat WhatsApp untuk migrasi dibantu.
Apakah file Excel (.xlsx) didukung?
Ya. File .xlsx dan .xlsm bisa langsung diunggah di menu Karyawan, tidak perlu disimpan ulang sebagai CSV. Absenia menampilkan pemilih sheet bila workbook memiliki beberapa sheet dan memakai baris pertama sheet yang dipilih sebagai nama kolom. Angka gaji yang tersimpan sebagai sel angka tetap terbaca, dan nol di depan nomor HP tidak hilang. Format lama .xls dan .xlsb belum didukung: buka filenya lalu pilih Simpan sebagai dengan format Excel Workbook (.xlsx) atau CSV. Untuk file yang sangat besar, migrasi dibantu lebih cepat.
Apa yang terjadi kalau ada karyawan yang sudah pernah saya input?
Baris itu ditandai sebagai sudah ada dan otomatis dilewati saat import, dicocokkan lewat email atau nama. Anda tidak akan mendapat data ganda.
Apakah gaji pokok dan lokasi ikut tersimpan?
Ya. Nama lokasi otomatis dicocokkan dengan lokasi kerja yang sudah ada, atau dibuat sebagai lokasi baru bila belum ada. Gaji pokok, NIK, departemen, dan nomor HP juga tersimpan pada data karyawan bersama nama, email, jabatan, dan peran akses.
Bagaimana cara minta migrasi dibantu?
Kirim file export Anda lewat WhatsApp apa adanya, sebutkan berapa jumlah karyawannya. Tim kami mengecek formatnya lalu mengembalikan file yang sudah siap diimport. Estimasi waktu dan cakupannya dikonfirmasi lebih dulu di chat sebelum dikerjakan.
Masih membandingkan pilihan? Baca Absenia vs Talenta, alternatif Gadjian, atau Absenia vs Kerjoo dulu, lalu cek harga Absenia.
Mulai gratis, tanpa kartu kredit.
Gratis selamanya untuk tim di bawah 10 karyawan. Berhenti kapan saja.