Deskripsi lengkap
Absenia untuk absensi guru mengganti buku absen dan mesin fingerprint dengan HP yang sudah dimiliki setiap guru. Saat datang, guru membuka Absenia, mengambil selfie, dan menekan check-in. Absenia mencatat jam dari server, jarak guru ke titik sekolah, dan status hadir atau telat sesuai jam masuk yang Anda atur. Saat pulang, cukup satu ketukan check-out.
Kepala sekolah dan tata usaha melihat siapa yang sudah hadir, telat, izin, atau belum absen hari ini dari dasbor, lalu mengunduh rekap kehadiran bulanan per guru untuk laporan atau perhitungan tunjangan. Izin, sakit, dan cuti diajukan dan disetujui di aplikasi yang sama, jadi absen guru harian dan pengajuannya tidak lagi tercecer di kertas atau chat.
3 peran pengguna
Kepala sekolah atau yayasan
peran Pemilik- Dasbor kehadiran hari ini
- Rekap bulanan per guru, Excel dan PDF
- Setujui izin dan cuti
- Notifikasi saat guru telat
- Atur lokasi sekolah dan jam masuk
Operator atau tata usaha
peran HRD- Tambah guru satu per satu atau impor Excel
- Kirim link undangan lewat WhatsApp
- Atur shift guru pagi dan siang
- Setujui izin dan cuti
- Unduh rekap untuk laporan
Guru dan staf
peran Karyawan- Absen masuk dengan selfie + GPS
- Absen pulang satu ketukan
- Lihat riwayat absensi sendiri
- Ajukan izin, sakit, atau cuti
- Pasang di layar utama HP seperti aplikasi
Ringkasan fitur
Absen selfie
Foto diambil dari kamera depan yang sedang menyala, bukan unggahan galeri. Tersimpan privat bersama catatan absen.
Verifikasi GPS sekolah
Jarak guru ke titik sekolah dihitung saat absen. Di luar radius tetap tercatat dengan label Luar radius.
Jam dari server
Jam masuk dan menit telat dihitung server dari jadwal, jadi mengubah jam HP tidak berpengaruh.
Shift pagi dan siang
Jam masuk, toleransi telat, dan hari kerja Senin sampai Sabtu bisa diatur per kelompok guru.
Izin, sakit, dan cuti
Diajukan dari HP, disetujui kepala sekolah atau TU, saldo cuti tahunan berkurang otomatis.
Rekap Excel dan PDF
Rekap bulanan per guru: hadir, telat, jam kerja, cuti, dan tidak hadir. Unduh .xlsx atau cetak PDF.
Notifikasi telat
Kepala sekolah menerima pemberitahuan di HP saat guru telat dan ringkasan guru yang belum absen.
Undangan lewat WhatsApp
Setiap guru mendapat link undangan pribadi sekali pakai. Tidak ada akun yang dibuat sembarangan.
Cara memakai Absenia di sekolah
- Daftar dan tandai lokasi sekolahBuat akun gratis, lalu simpan titik gedung sekolah beserta radiusnya dari menu Pengaturan.
- Atur jam sekolahIsi jam masuk, jam pulang, toleransi telat, dan hari kerja. Tambah shift siang kalau ada guru kelas siang.
- Undang guruTambahkan guru satu per satu atau impor dari Excel, lalu kirim link undangan pribadi lewat WhatsApp.
- Guru absen setiap hariSelfie dan GPS saat datang, satu ketukan saat pulang. Izin dan cuti juga diajukan dari HP.
- Pantau dan rekapKepala sekolah melihat dasbor hari ini. Akhir bulan, unduh rekap per guru ke Excel atau cetak PDF.
Video demo (1:18)
Tur singkat aplikasi asli: dari dasbor kepala sekolah, guru absen selfie dan GPS di HP, sampai rekap Excel. Klik bab untuk melompat.
Coba langsung demonya
Masuk sebagai kepala sekolah di SD Contoh Absenia: 12 guru, 1 staf tata usaha, shift jam sekolah, dan riwayat absensi 4 minggu. Semua fitur paket Absensi terbuka. Tidak perlu daftar atau email, dan data demo dihapus otomatis setelah 24 jam.
Link demo: absenia.com/demo
Teknologi yang digunakan
- Aplikasi web progresif (PWA)
- Dibuka dari browser, bisa dipasang di layar utama Android dan iPhone tanpa Play Store.
- Next.js di server sendiri
- Halaman cepat, tanpa aplikasi tambahan yang perlu diperbarui guru.
- PostgreSQL dengan Row Level Security
- Data tiap sekolah terpisah di tingkat database.
- Aturan jam di database
- Jam absen dan menit telat dihitung server, bukan dari jam HP.
- Web Push
- Notifikasi guru telat dan ringkasan belum absen ke HP kepala sekolah.
- Ekspor .xlsx dan cetak PDF
- Langsung dari browser, terbuka di Excel, Google Sheets, dan LibreOffice.